Σε καμία περίπτωση δεν θα πρέπει να παραλειφθεί και το κομμάτι των τεχνολογικών μέσων. Όσο καλύτερης ποιότητας και πιο εξελιγμένα είναι, τόσο πιο γρήγορα τα αποτελέσματα που προσφέρουν. Ο υλικοτεχνικός εξοπλισμός μπορεί να είναι σύμμαχος σε ένα εργασιακό περιβάλλον. Φυσικά δεν θα πρέπει να αγνοηθεί το ηλεκτρολογικό υλικό (π.χ. καλώδια) να είναι μαζεμένο και όσο το δυνατόν λιγότερο εμφανές. Ένας καλός φωτισμός όπως είναι τα φωτιστικά δαπέδου και τα φωτιστικά LED, είναι απαραίτητος ώστε να αποφεύγεται η κούραση των ματιών αλλά και να είναι πιο εύκολη η παρατήρηση λεπτομερειών. Αυτό περιλαμβάνει τόσο τον φωτισμό οροφής όσο και τον επιτραπέζιο φωτισμό.
Ένας παράγοντας ιδιαίτερα σημαντικός για την επιλογή όλων των παραπάνω δεν θα μπορούσε να είναι άλλος από το κόστος. Ευτυχώς, υπάρχουν πλέον απεριόριστες λύσεις σε όλους τους τομείς. Από τα μεγάλα πολυκαταστήματα μπορεί κανείς να προμηθευτεί τόσο έπιπλα γραφείου (καρέκλες, γραφεία), όσο και ηλεκτρολογικό υλικό (λάμπες, φωτιστικά, καλώδια) σε τιμές προσιτές και σε ικανοποιητική ποιότητα. Οι αγορές μέσω διαδικτύου μπορούν να είναι πραγματικά συμφέρουσες σε τεχνολογικά μέσα (ηλεκτρονικούς υπολογιστές, εκτυπωτές, τηλέφωνα). Αυτό που πρέπει πρωτίστως να γίνει, σε κάθε χώρο, είναι μία μελέτη σχετικά με τις ανάγκες και την δυνατότητα στο κομμάτι των οικονομικών και έπειτα μια προσεκτική έρευνα αγοράς.
Αν γίνει σωστός σχεδιασμός μπορεί να προκύψει ένα πραγματικά εντυπωσιακό αποτέλεσμα από το οποίο θα προκύψει όφελος τόσο για τους εργαζόμενους όσο και για τον εργοδότη. Ένα ευχάριστο περιβάλλον παίζει ρόλο και στην εικόνα των εκάστοτε πελατών, αφού δημιουργεί ζεστό κλίμα και μεγαλύτερες προοπτικές για συμφέρουσες συμφωνίες.
Με απλές κινήσεις, που δεν απαιτούν μεγάλο κόστος, δίνεται η δυνατότητα μεγάλων αλλαγών τόσο στην εικόνα όσο και στην ουσία του εργασιακού χώρου.
